{"id":12196,"date":"2024-10-01T16:30:14","date_gmt":"2024-10-01T14:30:14","guid":{"rendered":"https:\/\/entw.proetcon.de\/?page_id=12196"},"modified":"2025-01-15T08:10:06","modified_gmt":"2025-01-15T07:10:06","slug":"stfi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/entw.proetcon.de\/index.php\/digitalisierung\/success-stories\/stfi\/","title":{"rendered":"Zentra\u00adli\u00adsie\u00adrung der PROCALC-Perso\u00adnal- und Projekt\u00adver\u00adwal\u00adtung beim STFI"},"content":{"rendered":"
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HOME<\/a> > DIGITA\u00adLI\u00adSIE\u00adRUNG<\/a> > SUCCESS STORIES<\/a> > STFI<\/a><\/strong><\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Das S\u00e4chsi\u00adsche Textil\u00adfor\u00adschungs\u00adin\u00adsti\u00adtut e.V.<\/a> (STFI) ist ein in Chemnitz ans\u00e4s\u00adsi\u00adger Innova\u00adti\u00adons\u00adpart\u00adner rund um das Gebiet techni\u00adsche Texti\u00adlien und textile Werkstoffe.<\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Das daten\u00adbank\u00adba\u00adsierte Projekt\u00adma\u00adnage\u00adment\u00adsys\u00adtem PROCALC wird von pro et con seit dem Jahr 2000 f\u00fcr das S\u00e4chsi\u00adsche Textil\u00adfor\u00adschungs\u00adin\u00adsti\u00adtut e.V. (STFI) entwi\u00adckelt. Das STFI besch\u00e4f\u00adtigt mehr als 150 Mitar\u00adbei\u00adter in Forschung, Dienst\u00adleis\u00adtung sowie Zerti\u00adfi\u00adzie\u00adrung. Im STFI werden eine Vielzahl von Forschungs- und Entwick\u00adlungs\u00adpro\u00adjek\u00adten \u2013 unter anderem mit verschie\u00adde\u00adnen EU-Partnern, Forschungs\u00adko\u00adope\u00adra\u00adtio\u00adnen und \u2011verb\u00e4n\u00adden \u2013 geplant und reali\u00adsiert. Es erfor\u00addert ein hohes Ma\u00df an Organi\u00adsa\u00adtion und Arbeits\u00adauf\u00adwand, um den Perso\u00adnal\u00adein\u00adsatz inner\u00adhalb der laufen\u00adden Projekte zu dokumen\u00adtie\u00adren sowie die perso\u00adnel\u00adlen Ressour\u00adcen effizi\u00adent und gewinn\u00adbrin\u00adgend f\u00fcr zuk\u00fcnf\u00adtige Projekte einzuplanen.<\/p>\n

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Anfor\u00adde\u00adrung: <\/strong>Die Ausgangs\u00adba\u00adsis f\u00fcr die Entwick\u00adlung von PROCALC waren manuell von den Mitar\u00adbei\u00adtern des STFI ausge\u00adf\u00fcllte Abrech\u00adnungs\u00adlis\u00adten und Stunden\u00adzet\u00adtel, welche in aufwen\u00addi\u00adger Verwal\u00adtungs\u00adar\u00adbeit den einzel\u00adnen Projek\u00adten zugeord\u00adnet wurden. \u00dcbersich\u00adten und statis\u00adti\u00adsche Auswer\u00adtun\u00adgen konnten so nur parti\u00adell erstellt werden und lagen meist nicht in digita\u00adler Form vor. Durch st\u00e4ndig wachsende funktio\u00adnale Anfor\u00adde\u00adrun\u00adgen sowie Perso\u00adnal- und Forschungs\u00adka\u00adpa\u00adzi\u00adt\u00e4\u00adten ergab sich hier ein dringen\u00adder Handlungs\u00adbe\u00addarf, die Projekt\u00addo\u00adku\u00admen\u00adta\u00adtion schritt\u00adweise als digita\u00adlen Workflow zu implementieren.<\/p>\n

Reali\u00adsie\u00adrung: <\/strong>Mit PROCALC wurde im ersten Schritt eine digitale Daten\u00adba\u00adsis geschaf\u00adfen, die alle Stamm\u00adda\u00adten zu Mitar\u00adbei\u00adtern und Projek\u00adten zentral verwal\u00adtet. Die detail\u00adlierte Arbeits\u00adzeit\u00ader\u00adfas\u00adsung jedes Mitar\u00adbei\u00adters im Rahmen eines Projekts erfolgt nun \u00fcber digitale Einga\u00adbe\u00adfor\u00admu\u00adlare. Schritt\u00adweise wurden weitere Funktio\u00adna\u00adli\u00adt\u00e4\u00adten, unter anderem Abrech\u00adnun\u00adgen f\u00fcr Dienst\u00adrei\u00adsen oder vielf\u00e4l\u00adtige Auswer\u00adte\u00adme\u00adcha\u00adnis\u00admen, reali\u00adsiert. \u00dcber Schnitt\u00adstel\u00adlen zu exter\u00adnen Abrech\u00adnungs\u00adsys\u00adte\u00admen im Hause k\u00f6nnen weitere Daten, z.B. Urlaubs- und Krank\u00adheits\u00adzei\u00adten, automa\u00adtisch mit der PROCALC-Daten\u00ad\u00ad\u00adba\u00ad\u00adsis abgegli\u00adchen werden.<\/p>\n

Ergeb\u00adnis: <\/strong>Heute erm\u00f6g\u00adlicht es PROCALC, den gesam\u00adten Workflow von der Erfas\u00adsung der Arbeits\u00adzeit der einzel\u00adnen Mitar\u00adbei\u00adter bis zur Planung der Perso\u00adnal\u00adres\u00adsour\u00adcen im Rahmen von Projek\u00adten in digita\u00adler Form zu verwalten.<\/p>\n

Die Effizi\u00adenz in der Zeiter\u00adfas\u00adsung und Projekt\u00adver\u00adwal\u00adtung konnte durch PROCALC ma\u00dfgeb\u00adlich erh\u00f6ht werden. Gleich\u00adzei\u00adtig wurde die Fehler\u00adan\u00adf\u00e4l\u00adlig\u00adkeit durch die deutli\u00adche Senkung des manuel\u00adlen Bearbei\u00adtungs\u00adauf\u00adwands gesenkt. \u00dcber verschie\u00addene statis\u00adti\u00adsche Funktio\u00adna\u00adli\u00adt\u00e4\u00adten lassen sich Auswer\u00adtun\u00adgen \u00fcber belie\u00adbige Zeitr\u00e4ume vorneh\u00admen. Abrech\u00adnun\u00adgen und Nachweise k\u00f6nnen f\u00fcr die jewei\u00adli\u00adgen Projekt\u00adpart\u00adner und F\u00f6rder\u00adtr\u00e4\u00adger zeitnah und in digita\u00adler Form erstellt werden. \u00dcber die langj\u00e4h\u00adrig aufge\u00adbaute Daten\u00adba\u00adsis ist es m\u00f6glich, manuelle Abrech\u00adnun\u00adgen teilweise zu automatisieren.<\/p>\n

PROCALC unter\u00adliegt einer st\u00e4ndi\u00adgen Weiter\u00adent\u00adwick\u00adlung. Benut\u00adzer\u00adober\u00adfl\u00e4\u00adche, Berichte und Dokumente werden den sich ver\u00e4n\u00addern\u00adden Gegeben\u00adhei\u00adten und Richt\u00adli\u00adnien konti\u00adnu\u00adier\u00adlich angepasst. Neue Module sollen es unter anderem erm\u00f6g\u00adli\u00adchen, zuk\u00fcnf\u00adtige Projekte zu planen oder eine Machbar\u00adkeit anhand der Perso\u00adnal\u00adres\u00adsour\u00adcen zu analy\u00adsie\u00adren. Die Zusam\u00admen\u00adar\u00adbeit von pro et con mit dem STFI ist durch einen Service\u00adver\u00adtrag langfris\u00adtig gegeben.<\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div>

\n\t\t\t\n\t\t\n\t\t\t\n\t\t\tZUR\u00dcCK ZU DEN SUCCESS STORIES<\/b>\t\t<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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